Tous les membres du personnel doivent être régulièrement informés de l’emplacement des points de rassemblement et des abris. Des itinéraires montrant l’emplacement de ces sites doivent être mis en évidence dans tous les locaux. Si les conditions météorologiques sont clémentes, le point de rassemblement sera le suivant : <renseignements détaillés sur la façon d’y accéder, y compris les points de repère qui pourraient être utiles en cas de faible luminosité ou de conditions météorologiques extrêmes>. Dans le cas contraire, les membres du personnel devront se rassembler à l’endroit suivant : <renseignements pertinents>. Le premier membre de l’EIU qui arrive sur les lieux prendra les commandes jusqu’à ce que la personne ou l’équipe appropriée prenne la relève.